Votre projet, du terrain à la dernière clé, dans un seul registre

Vente et encaissement

1. 1

   Projet, lots et plan

   Le projet par phases, immeubles et lots avec leur statut, et la réservation directement depuis le plan des lots.

   
2. 2

   Grilles de prix et plans de paiement

   Prix au mètre avec majorations d’étage, de vue et d’angle, et plans avec apport, échéances trimestrielles ou mensuelles, paiement à la remise des clés et dépôt d’entretien.

   
3. 3

   Réservations

   Avec un acompte et un délai au-delà duquel elle tombe d’elle-même — ou transformée en contrat de vente.

4. 4

   Contrat de vente et échéancier

   Un contrat avec un plafond de remise par niveau et un échéancier généré depuis le plan ; tout ce qui est payé avant la remise est une avance, pas un chiffre d’affaires.

   
5. 5

   Encaissements, chèques et pénalités

   Les paiements soldent d’abord les échéances les plus anciennes, les chèques sont liés à leurs échéances et encaissés à temps, et les retards portent leur pénalité après le délai de grâce.

   
6. 6

   Avenants

   Rééchelonnement, changement de lot, résiliation avec sa retenue et cession avec ses frais — par avenant, jamais en supprimant un document.

7. 7

   Propriétaires du terrain

   Des lots marqués au nom du propriétaire du terrain, ou une part de chaque encaissement enregistrée comme due et versée par relevé.

   

Remise des clés et après

1. 1

   Coûts répartis sur les lots

   Budget et réel (terrain, permis, conception, construction, supervision) répartis sur les lots par surface ou valeur de vente, pour connaître la marge de chaque lot.

   
2. 2

   Modifications techniques

   La demande d’un acquéreur chiffrée dans un devis qu’il approuve, puis un ordre de travaux avec son coût réel et sa facture.

3. 3

   Remise des clés par procès-verbal

   Clés, pièces, compteurs, remarques et signature de l’acquéreur ; le jour de la remise le chiffre d’affaires est constaté et le coût du lot sort du projet.

4. 4

   Services aux propriétaires

   Charges de service annuelles au mètre dès la remise, dépôt d’entretien détenu en fidéicommis et transféré au syndicat des copropriétaires par relevé, autorisations d’accès et demandes des résidents.

   
5. 5

   Portail acquéreur

   Les acquéreurs voient leurs échéances, paiements et documents, déposent leurs demandes et paient en ligne.

   
6. 6

   Acheter, aménager, revendre

   Appartements achetés, aménagés puis vendus : le coût de chaque lot (achat, enregistrement, finitions), son prix et sa marge.

   

Réseau de courtiers

1. 1

   Agences et agents

   Chaque agence avec son compte fournisseur, et ses agents avec leurs numéros de téléphone.

   
2. 2

   Accords par paliers

   Un pourcentage ou un montant par paliers selon le rang du lot dans la période, et les projets autorisés.

3. 3

   Enregistrement et protection du client

   Le client est enregistré au nom de l’agent avec son numéro et protégé 90 jours ; un ancien acquéreur est « déjà enregistré », sans commission.

4. 4

   Formation et agrément

   L’agent est agréé en suivant la formation, avec un certificat valable 12 mois ; la commission d’un agent non agréé est suspendue jusqu’à son agrément.

5. 5

   Relevé mensuel et paiement

   Les commissions dues dans un relevé mensuel par agence, avec retenue d’impôt et paiement par bon.