Aller au contenu
Entreprises de travaux

Tous vos chantiers avec leurs vrais chiffres : exécuté, situé, encaissé et marge

Chaque projet avec son marché, ses avenants et son bordereau ; les métrés du mois deviennent une situation en un clic ; l’exécuté non situé apparaît avec sa valeur ; avances, retenues et cautions avec leurs échéances ; les sous-traitants avec ce qui a été métré pour eux et ce qui a été payé avant le maître d’ouvrage ; et le coût réel face au budget pour connaître la marge de chaque chantier en cours.

Des écrans réels du système

Issu du module travaux de notre système, avec ses propres écrans.

Tableau des projets : avancement, situé, encaissé et marge

Ce qui change dans votre activité

Les retards se voient d’eux-mêmes

L’avancement réel face au prévu pour chaque poste et chaque projet, les chantiers en retard signalés, et les pénalités calculées à ce jour avec leur plafond et le plafond des marchés publics.

Les cautions avant l’échéance

Cautions avec échéance et couverture ; les plus proches apparaissent au tableau de bord, et renouvellement, réduction et mainlevée sont comptabilisés.

Le journal devient métré

Effectif, matériel, travaux, matériaux et difficultés chaque jour, et le travail saisi devient un attachement en un clic.

Les écrans du module

  • Tableau des projets : avancement et marge
  • Situations et rectifications par versions
  • Ordres de modification et alerte 25 % marchés publics
  • Sous-traitants, régies et coûts
  • Cautions, retenues et pénalités
  • 36 rapports travaux
  • Sorties de stock et avances sur le projet
  • Un rapport complet par projet et ses lettres

Comment fonctionne Entreprise de travaux, partie par partie

  1. Appels d’offres et chiffrage

    Le cahier des charges et son coût, la caution de soumission en espèces ou par lettre de garantie, et chaque poste chiffré depuis son analyse de coût (matériaux, main-d’œuvre, matériel) ou la bibliothèque de prix des offres et marchés passés — puis le résultat : gagné et transformé en marché, ou perdu avec l’écart au gagnant.

  2. Marché et devis quantitatif

    Le montant du marché et les conditions appliquées à chaque situation : avance et son taux de récupération, retenue de garantie, retenue à la source, assurances, syndicat et droit de timbre, pénalités de retard plafonnées — et le devis quantitatif par lot, étapes et pondérations.

  3. Lettres de garantie

    Caution de soumission, de restitution d’avance et de bonne exécution avec leur couverture, leur commission et leur échéance, une alerte avant l’échéance, et le renouvellement, la réduction et la mainlevée — chacun avec son écriture.

  4. Journal de chantier et métrés

    Main-d’œuvre, matériel, travaux et contraintes au quotidien, et une feuille de métré par dimensions pour chaque poste et emplacement approuvée par le bureau de contrôle — la quantité payée en situation.

  5. Avancement

    L’avancement de chaque poste et étape depuis les métrés approuvés, les livraisons ou les essais, face au planning, avec les retards signalés.

  6. Avenants de travaux

    Augmentation, réduction, suppression, nouveau poste ou changement de prix — leur effet sur le montant et le délai affiché avant approbation, avec l’alerte des 25 % pour les marchés publics.

  7. Situations du maître d’ouvrage

    Construites depuis les métrés approuvés : précédent, actuel et cumul pour chaque poste, puis la TVA, la récupération d’avance, la retenue et les déductions ; l’approbation émet la facture fiscale et l’écriture ensemble, encaissées en une fois ou par tranches.

  8. Révision d’une situation approuvée

    Une nouvelle version avec un motif écrit : l’écriture et la facture de l’ancienne sont contrepassées et la nouvelle comptabilisée, les deux conservées pour l’audit.

  9. Sous-traitants

    Le contrat de sous-traitance avec ses postes et prix, et ses situations depuis les mêmes métrés avec déductions et paiements — ce qui est payé aux sous-traitants face à ce qui est encaissé du maître d’ouvrage.

  10. Coûts, budget et avances

    Matériaux sortis du magasin, avances et dépenses imputés au projet et au poste, le réel face au budget, et la prévision jusqu’à l’achèvement et sa marge.

  11. Avenant, suspension et résiliation

    Un avenant qui modifie le périmètre ou le délai, une suspension avec son motif et son responsable qui génère une demande de prolongation à la reprise, et la résiliation à l’initiative du maître d’ouvrage ou de l’entreprise avec retenue et pénalité dans la situation financière.

  12. Registres par type de travaux

    Gros œuvre avec coulages, cubes et nomenclature des aciers, finitions avec approbation des échantillons, installations avec équipements et essais.

  13. Réception et décompte final

    Réserves avec leur responsable, réception provisoire puis définitive, décompte final, et restitution de la retenue à son échéance.

  14. Le rapport complet du projet

    Pour chaque projet : chiffre d’affaires, coûts, encaissements, retenue, garanties, avancement et marge sur une seule page.

Voyez Asab Al-Nizam sur votre activité

Demandez une démonstration : nous vous présentons tout le système selon le fonctionnement de votre entreprise.