Asab Al-Nizam
Chaque poste avec ses phases, et chaque situation avec son précédent, son mois et son cumul
Le marché avec ses avenants numérotés et les conditions applicables à chaque situation ; le bordereau des quantités avec chapitres, phases et poids des postes, et sous-détail des prix (saisi, depuis une bibliothèque ou depuis Excel) ; les ordres de modification avec leur effet avant approbation (augmentation, diminution, suppression, nouveau prix « sur le reste » ou « sur le tout », poste nouveau) ; les métrés par dimensions ou par points kilométriques ; l’avancement à partir des métrés, livraisons et essais ; les situations avec quantités soumises et agréées, approvisionnements, retenues et TVA ; la rectification d’une situation passée par une nouvelle version avec recalcul des suivantes ; les sous-traitants et leurs situations ; coûts, budget et régies ; cautions bancaires ; pénalités, prolongations et révision des prix ; réceptions provisoire et définitive ; journal de chantier ; correspondance et plans ; registres propres à chaque lot, et 36 rapports.
Des écrans réels du système
Comment il vous aide
La situation telle qu’elle est sur papier
Chaque poste avec précédent, mois et cumul, pourcentage et montant ; puis travaux, approvisionnements et TVA moins remboursement d’avance, retenue de garantie, retenue à la source, assurances, syndicat et pénalité — et le net avec son écriture et sa facture.
Rectifier sans effacer l’historique
Corriger une quantité dans une situation passée crée une nouvelle version de celle-ci et des suivantes, contre-passe les anciennes écritures et transfère les encaissements ; le total ne change que de l’écart réel.
Chaque lot avec ses écrans
Gros œuvre avec bétonnages et nomenclature des aciers, second œuvre avec agrément des échantillons, lots techniques avec équipements et essais, aluminium et menuiserie avec nomenclature des baies et découpe, voirie avec points kilométriques, rapports engins et essais de compactage.
Comment fonctionne Entreprise de travaux, partie par partie
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Appels d’offres et chiffrage
Le cahier des charges et son coût, la caution de soumission en espèces ou par lettre de garantie, et chaque poste chiffré depuis son analyse de coût (matériaux, main-d’œuvre, matériel) ou la bibliothèque de prix des offres et marchés passés — puis le résultat : gagné et transformé en marché, ou perdu avec l’écart au gagnant.
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Marché et devis quantitatif
Le montant du marché et les conditions appliquées à chaque situation : avance et son taux de récupération, retenue de garantie, retenue à la source, assurances, syndicat et droit de timbre, pénalités de retard plafonnées — et le devis quantitatif par lot, étapes et pondérations.
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Lettres de garantie
Caution de soumission, de restitution d’avance et de bonne exécution avec leur couverture, leur commission et leur échéance, une alerte avant l’échéance, et le renouvellement, la réduction et la mainlevée — chacun avec son écriture.
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Journal de chantier et métrés
Main-d’œuvre, matériel, travaux et contraintes au quotidien, et une feuille de métré par dimensions pour chaque poste et emplacement approuvée par le bureau de contrôle — la quantité payée en situation.
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Avancement
L’avancement de chaque poste et étape depuis les métrés approuvés, les livraisons ou les essais, face au planning, avec les retards signalés.
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Avenants de travaux
Augmentation, réduction, suppression, nouveau poste ou changement de prix — leur effet sur le montant et le délai affiché avant approbation, avec l’alerte des 25 % pour les marchés publics.
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Situations du maître d’ouvrage
Construites depuis les métrés approuvés : précédent, actuel et cumul pour chaque poste, puis la TVA, la récupération d’avance, la retenue et les déductions ; l’approbation émet la facture fiscale et l’écriture ensemble, encaissées en une fois ou par tranches.
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Révision d’une situation approuvée
Une nouvelle version avec un motif écrit : l’écriture et la facture de l’ancienne sont contrepassées et la nouvelle comptabilisée, les deux conservées pour l’audit.
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Sous-traitants
Le contrat de sous-traitance avec ses postes et prix, et ses situations depuis les mêmes métrés avec déductions et paiements — ce qui est payé aux sous-traitants face à ce qui est encaissé du maître d’ouvrage.
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Coûts, budget et avances
Matériaux sortis du magasin, avances et dépenses imputés au projet et au poste, le réel face au budget, et la prévision jusqu’à l’achèvement et sa marge.
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Avenant, suspension et résiliation
Un avenant qui modifie le périmètre ou le délai, une suspension avec son motif et son responsable qui génère une demande de prolongation à la reprise, et la résiliation à l’initiative du maître d’ouvrage ou de l’entreprise avec retenue et pénalité dans la situation financière.
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Registres par type de travaux
Gros œuvre avec coulages, cubes et nomenclature des aciers, finitions avec approbation des échantillons, installations avec équipements et essais.
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Réception et décompte final
Réserves avec leur responsable, réception provisoire puis définitive, décompte final, et restitution de la retenue à son échéance.
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Le rapport complet du projet
Pour chaque projet : chiffre d’affaires, coûts, encaissements, retenue, garanties, avancement et marge sur une seule page.
Secteurs qui s’appuient dessus
Autres modules
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